CARATTERISTICHE
FastMeeting è la soluzione digitale ideale per gestire assemblee condominiali, riunioni aziendali e societarie, offrendo soluzioni digitali per le votazioni online e in presenza
Creazione della società o organizzazione
Con FastMeeting, puoi iniziare facilmente configurando la tua associazione, azienda o circolo direttamente nell’area riservata. Il software ti permette di gestire un numero illimitato di organizzazioni e pianifica le riunioni per ciascuna di esse.
Votazioni personalizzabili
Ogni società può essere impostata secondo i criteri stabiliti dallo statuto o dal regolamento. Con FastMeeting, puoi scegliere diverse modalità di voto, come votazioni a millesimi o per persona, e definire i criteri di approvazione (unanimità, maggioranza, ecc.). Queste opzioni possono essere definite anche a livello di assemblea che per singoli punti all’ordine del giorno. È anche possibile il voto per delega, permettendo a chi non può partecipare di far valere comunque il proprio voto.
Creazione della riunione
Una volta impostata la tua organizzazione, puoi creare una nuova o assemblea in pochi passaggi. FastMeeting ti permette di definire e organizzare tutti i punti all’ordine del giorno (ODG) in modo dettagliato, pianificando ogni aspetto con facilità e precisione.
Invio delle convocazioni
Puoi inviare notifiche e comunicazioni via email, sia programmate che istantanee, per assicurare che tutti siano informati in tempo per la convocazione dell’assemblea. Il sistema include funzionalità per ricordare le date delle riunioni, inviare comunicazioni importanti e distribuire il verbale post-riunione.
Gestione delle presenze in tempo reale
Durante la riunione, FastMeeting monitora automaticamente la validità dell’assemblea in base alle presenze, verificando in tempo reale il quorum deliberativo o costitutivo. Eventuali variazioni di presenze tra un punto e l’altro dell’ordine del giorno vengono aggiornate in tempo reale.
Votazioni in tempo reale
I partecipanti possono esprimere il voto dal loro smartphone o con il metodo tradizionale dell’alzata di mano. Il link per il voto viene inviato via email o WhatsApp, oppure tramite la scansione di un QR code disponibile in sede. FastMeeting integra i voti registrati in presenza e quelli da remoto. Se il voto viene espresso solo tramite dispositivo, il processo è completamente automatizzato e digitale, garantendo massima efficienza.
Generazione di verbali
I risultati delle votazioni sono visibili in tempo reale sul pannello di controllo dell’amministratore. Al termine della riunione, FastMeeting genera automaticamente un verbale dettagliato che include i punti discussi e i risultati delle votazioni con le percentuali di voto. Il verbale è pronto per essere archiviato o condiviso con i partecipanti.
Archivio digitale delle assemblee
Nell’area riservata di FastMeeting, tutti i documenti relativi alle riunioni e assemblee sono conservati in modo sicuro. Potrai consultare in qualsiasi momento i verbali, le votazioni e le presenze, garantendo una gestione trasparente e organizzata della documentazione.