ESPLORA FASTREPLY

Il tuo lavoro, fase per fase.
Gli strumenti per seguirlo.

Dalla prima richiesta alla relazione dopo il soggiorno: scopri come FastReplyMail accompagna le attività della tua struttura.

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Richieste e offerte

Gestione delle richieste

Raccogli le richieste dai canali collegati, filtra quelle da gestire e apri il Composer con i dati già disponibili. Per le richieste telefoniche, ritrova l’ospite nel CRM e registra il canale di origine.

Approfondisci: Gestione delle richieste →

Offerte personalizzate

Prepara proposte con date, sistemazioni, testi e link di prenotazione. Disponibilità e prezzi dipendono dal booking engine collegato. Invia l’offerta via email o condividila tramite WhatsApp.

Approfondisci: Offerte personalizzate →

Template e contenuti

Crea modelli grafici, email semplici e testi per WhatsApp. Personalizza i messaggi con i dati dell’ospite e del soggiorno e usa le scorciatoie per riutilizzare contenuti nel Composer.

Approfondisci: Template e contenuti →

2

Ospiti e soggiorni

CRM e scheda ospite

Ritrova anagrafiche, offerte, storico soggiorni e preferenze dichiarate. Segmenta gli ospiti con i filtri del CRM e consulta le informazioni disponibili dai prodotti attivi e collegati.

Approfondisci: CRM e scheda ospite →

Prenotazioni e check-in online

Consulta le prenotazioni importate dai sistemi compatibili. Con Fast Check-In attivo, invia il link per raccogliere i dati degli ospiti prima dell’arrivo e scarica le schedine da caricare manualmente su Alloggiati Web.

Approfondisci: Prenotazioni e check-in online →

Attività e promemoria

Organizza le attività legate agli ospiti o alle prenotazioni ricevute, con scadenza e note per il team. Le attività scadute vengono segnalate nel gestionale.

Approfondisci: Attività e promemoria →

3

Comunicazione e marketing

Email e WhatsApp

Leggi le caselle email collegate e passa dal messaggio alla composizione di un’offerta. Per WhatsApp, apri l’app o WhatsApp Web con un testo precompilato da verificare e inviare: non è una casella WhatsApp integrata.

Approfondisci: Email e WhatsApp →

Newsletter e liste

Con il componente CRM, crea gruppi omogenei su preferenze dichiarate, spesa registrata, durata dei soggiorni e numero di prenotazioni. Prepara newsletter pertinenti con liste statiche o dinamiche, invii programmati e gestione di consensi e disiscrizioni.

Approfondisci: Newsletter e liste →

Automazioni

Imposta regole per i follow-up sulle offerte e, con i componenti necessari attivi, per le comunicazioni agli ospiti e sulle prenotazioni. Scegli condizioni, tempi e template e controlla gli elementi coinvolti prima dell’attivazione.

Approfondisci: Automazioni →

Form per sito e landing page

Personalizza i form di richiesta preventivo e iscrizione newsletter da incorporare nel sito della struttura o nelle landing page. Il nome del form aiuta a riconoscere l’origine dei contatti; le iscrizioni newsletter alimentano la lista scelta nel CRM.

Approfondisci: Form per sito e landing page →

4

Intelligenza e analisi

Intelligenza artificiale

Con le funzionalità AI attive, prepara bozze nel Composer usando la Knowledge Base della struttura e consulta una sintesi dello storico ospite. L’operatore verifica i contenuti prima di inviarli.

Approfondisci: Intelligenza artificiale →

Dashboard e statistiche

Consulta richieste, offerte inviate, tempi di risposta e dati delle prenotazioni importate. Le aperture rilevate non equivalgono alla lettura umana; l’attribuzione di una prenotazione a un’offerta dipende dal sistema collegato.

Approfondisci: Dashboard e statistiche →

PARTIAMO DALLA TUA STRUTTURA

Facciamo spazio
alla prossima buona relazione.

Raccontaci come lavori, quali strumenti usi e cosa vuoi semplificare.
Valutiamo insieme il percorso più adatto.

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